Chủ nhà cần cung cấp cho kiến trúc sư thiết kế những thông tin tóm tắt về gia đình mình, về mảnh đất và nhu cầu, sở thích sinh hoạt của từng thành viên trong gia đình. Cần có sự thảo luận giữa các thành viên, đi đến một bảng liệt kê tương đối thống nhất để làm cơ sở cho kiến trúc sư thiết kế có thể hình dung được đặc điểm, mong muốn của người sử dụng.
Bảng liệt kê này phải bao gồm những thông tin sau:
1.Phần thông tin chung
- Diện tích đất, địa điểm, công trình lân cận, điều kiện kỹ thuật hạ tầng khu vực...
- Tình trạng sở hữu nhà đất, thông tin quy hoạch (số tầng tối đa, ranh xây dựng, khoảng lùi...).
- Diện tích xây dựng dự kiến, số tầng dự định xây.
- Chi phí dự kiến cho việc xây dựng và trang trí nội thất (nếu có). Lưu ý chỉ nêu ra 80% số tiền mình dự định sử dụng mà thôi.
- Số người trong gia đình, điều kiện, thói quen sinh hoạt của mỗi người.
- Chọn lựa và số lượng các không gian chức năng muốn có, bao gồm:
+ Sân trước, sau
+ Sân vườn, hồ cá
+ Hồ bơi
+ Nhà xe
+ Tầng hầm
+ Sân thượng
+ Sảnh đón
+ Phòng khách
+ Phòng sinh hoạt chung
+ Phòng ngủ
+ Phòng trẻ em
+ Phòng làm việc
+ Thư viện, phòng đọc sách
+ Phòng giải trí (xem phim, chơi game, nghe nhạc)
+ Phòng tập thể dục
+ Phòng ăn
+ Bếp
+ Phòng vệ sinh
+ Quầy bar
+ Phòng người giúp việc
+ Phòng thờ cúng
+ Khu giặt phơi
+ Kho
+ Ban công, lôgia
+ Giếng trời
2.Phần thông tin chi tiết
2.1.Lối vào:
- Có mấy lối vào? Chung hay riêng?
- Lối vào thẳng nhà hay qua sân?
- Có khu sảnh đón khách không?
- Có chỗ để áo khoác ngoài, mũ và ô che mưa không?
- Khu vực đồng hồ điện, nước?
2.2.Phòng khách:
- Diện tích tối thiểu?
- Có đồ đạc gì lớn không?
- Có dùng chung chức năng với phòng nào khác không? Ví dụ kết hợp phòng ăn?
2.3.Bếp:
- Có lối đi riêng không phải qua phòng khách không?
- Diện tích nấu nướng tối thiểu là bao nhiêu?
- Có lắp đặt tủ bếp có chậu rửa, bếp nấu, lò nướng, lò viba, tủ lạnh hay không?
- Có máy hút khói không?
2.4.Phòng ăn:
- Có sử dụng chung không gian bếp không?
- Cần bố trí tối thiểu cho bao nhiêu người?
- Có đặt thêm thiết bị gì không? (TV, máy nghe nhạc...)
- Bàn ăn cố định hay lưu động?
2.5.Phòng ngủ:
- Có mấy phòng ngủ? Giường đôi hay đơn? Có bộ tủ đầu giường? Tủ quần áo? Bàn trang điểm?
- Có sử dụng bàn làm việc không? Có thiết bị nghe nhìn gì không?
- Có lắp đặt thiết bị điều hòa nhiệt độ không?
2.6.Phòng trẻ em:
- Có mấy trẻ? Độ tuổi hiện nay?
- Giường đơn hay giường tầng?
- Có bàn học, tủ sách hay khu vực chơi riêng không?
2.7.Phòng vệ sinh:
- Có mấy phòng vệ sinh?
- Số lượng, chủng loại thiết bị lắp đặt cho mỗi phòng (chậu rửa, bồn tắm, bệ xí, vòi hoa sen, máy nước nóng, ...)?
- Có cần khu vực tắm cho trẻ em không?
- Có dùng cho người già, người tàn tật?
- Chỗ đặt dụng cụ tắm, treo đồ?
2.8.Kho:
- Có chứa những đồ gì, kích thước, chủng loại?
Trên đây là một số ý chính tham khảo, chủ nhà cần nhờ kiến trúc sư tư vấn thêm các chi tiết liên quan đến các không gian chức năng mình đã chọn. Cần lưu ý là bảng liệt kê càng chi tiết, tỉ mỉ, kiến trúc sư càng có cơ sở để hình dung ra đặc điểm, điều kiện sinh hoạt của chủ nhà, phối hợp với khả năng kinh tế, thông tin quy hoạch từ đó dẫn đến giải pháp thiết kế phù hợp. Tất nhiên không phải điều kiện nào cũng được thỏa mãn, vì còn phụ thuộc nhiều yếu tố: điều kiện mặt bằng đất, sở thích quá khác nhau... Kiến trúc sư phải quyết định đâu là điểm chính cần phải đạt được trên cơ sở thương lượng, giải thích, tư vấn cho chủ nhà.
Bảng liệt kê này phải bao gồm những thông tin sau:
1.Phần thông tin chung
- Diện tích đất, địa điểm, công trình lân cận, điều kiện kỹ thuật hạ tầng khu vực...
- Tình trạng sở hữu nhà đất, thông tin quy hoạch (số tầng tối đa, ranh xây dựng, khoảng lùi...).
- Diện tích xây dựng dự kiến, số tầng dự định xây.
- Chi phí dự kiến cho việc xây dựng và trang trí nội thất (nếu có). Lưu ý chỉ nêu ra 80% số tiền mình dự định sử dụng mà thôi.
- Số người trong gia đình, điều kiện, thói quen sinh hoạt của mỗi người.
- Chọn lựa và số lượng các không gian chức năng muốn có, bao gồm:
+ Sân trước, sau
+ Sân vườn, hồ cá
+ Hồ bơi
+ Nhà xe
+ Tầng hầm
+ Sân thượng
+ Sảnh đón
+ Phòng khách
+ Phòng sinh hoạt chung
+ Phòng ngủ
+ Phòng trẻ em
+ Phòng làm việc
+ Thư viện, phòng đọc sách
+ Phòng giải trí (xem phim, chơi game, nghe nhạc)
+ Phòng tập thể dục
+ Phòng ăn
+ Bếp
+ Phòng vệ sinh
+ Quầy bar
+ Phòng người giúp việc
+ Phòng thờ cúng
+ Khu giặt phơi
+ Kho
+ Ban công, lôgia
+ Giếng trời
2.Phần thông tin chi tiết
2.1.Lối vào:
- Có mấy lối vào? Chung hay riêng?
- Lối vào thẳng nhà hay qua sân?
- Có khu sảnh đón khách không?
- Có chỗ để áo khoác ngoài, mũ và ô che mưa không?
- Khu vực đồng hồ điện, nước?
2.2.Phòng khách:
- Diện tích tối thiểu?
- Có đồ đạc gì lớn không?
- Có dùng chung chức năng với phòng nào khác không? Ví dụ kết hợp phòng ăn?
2.3.Bếp:
- Có lối đi riêng không phải qua phòng khách không?
- Diện tích nấu nướng tối thiểu là bao nhiêu?
- Có lắp đặt tủ bếp có chậu rửa, bếp nấu, lò nướng, lò viba, tủ lạnh hay không?
- Có máy hút khói không?
2.4.Phòng ăn:
- Có sử dụng chung không gian bếp không?
- Cần bố trí tối thiểu cho bao nhiêu người?
- Có đặt thêm thiết bị gì không? (TV, máy nghe nhạc...)
- Bàn ăn cố định hay lưu động?
2.5.Phòng ngủ:
- Có mấy phòng ngủ? Giường đôi hay đơn? Có bộ tủ đầu giường? Tủ quần áo? Bàn trang điểm?
- Có sử dụng bàn làm việc không? Có thiết bị nghe nhìn gì không?
- Có lắp đặt thiết bị điều hòa nhiệt độ không?
2.6.Phòng trẻ em:
- Có mấy trẻ? Độ tuổi hiện nay?
- Giường đơn hay giường tầng?
- Có bàn học, tủ sách hay khu vực chơi riêng không?
2.7.Phòng vệ sinh:
- Có mấy phòng vệ sinh?
- Số lượng, chủng loại thiết bị lắp đặt cho mỗi phòng (chậu rửa, bồn tắm, bệ xí, vòi hoa sen, máy nước nóng, ...)?
- Có cần khu vực tắm cho trẻ em không?
- Có dùng cho người già, người tàn tật?
- Chỗ đặt dụng cụ tắm, treo đồ?
2.8.Kho:
- Có chứa những đồ gì, kích thước, chủng loại?
Trên đây là một số ý chính tham khảo, chủ nhà cần nhờ kiến trúc sư tư vấn thêm các chi tiết liên quan đến các không gian chức năng mình đã chọn. Cần lưu ý là bảng liệt kê càng chi tiết, tỉ mỉ, kiến trúc sư càng có cơ sở để hình dung ra đặc điểm, điều kiện sinh hoạt của chủ nhà, phối hợp với khả năng kinh tế, thông tin quy hoạch từ đó dẫn đến giải pháp thiết kế phù hợp. Tất nhiên không phải điều kiện nào cũng được thỏa mãn, vì còn phụ thuộc nhiều yếu tố: điều kiện mặt bằng đất, sở thích quá khác nhau... Kiến trúc sư phải quyết định đâu là điểm chính cần phải đạt được trên cơ sở thương lượng, giải thích, tư vấn cho chủ nhà.